Muitos profissionais acabam cometendo o engano de analisar a saúde financeira de sua empresa pelas receitas/faturamento que a mesma aufere em um determinado período, quando na verdade deveriam estar olhando para muito além disso. Deve-se analisar constantemente os fluxos de entrada e saída de dinheiro da empresa, por meio do FLUXO DE CAIXA.
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Antes de entrarmos na lista dos 5 principais benefícios de manter um bom Fluxo de Caixa, precisamos conhecê-lo melhor.

O Fluxo de Caixa é utilizado para controlar de maneira eficiente o fluxo de entrada e saída de dinheiro do caixa da empresa, é um instrumento utilizado pelos gestores financeiros para a administração de contas a pagar e receber no dia a dia da organização.

O mesmo é uma ferramenta fundamental para a Gestão Financeira da empresa, pode ser utilizado por meio de planilhas ou até mesmo, e mais recomendado, por um sistema financeiro informatizado.

A importância do Fluxo de Caixa está na possibilidade de o Gestor identificar quando e quanto precisará de recursos financeiro para saldar as obrigações da empresa para com fornecedores, credores diversos, bancos, e ainda programar antecipadamente as ações necessárias caso não haja recebíveis suficientes, ou seja, muito antes de ser um simples relatório ou controle do que a empresa tem para receber ou pagar, o Fluxo de Caixa permite planejar as finanças da empresa com antecedência.

Pensando em uma ilustração prática para o uso do Fluxo de Caixa, podemos pensar na seguinte situação:

“A empresa no período do dia 1º ao dia 10 tem exatamente R$ 10.000,00 de contas a pagar, contando as despesas de início de mês, como folha de pagamentos dos colaboradores, energia, aluguel, dentre outras tantas, e verifica que neste mesmo período terá apenas R$ 8.000,00 para receber de seus clientes fruto de vendas a prazo, logo, olhando para o caixa, nota que não possui saldo disponível (dinheiro “sobrando”), ou seja, constata que faltará R$ 2.000,00 para que tudo seja pago. Com esta análise prévia, o Gestor entenderá com antecedência que precisará negociar prazos com credores, ou até mesmo buscar capital de giro com sócios, bancos ou instituição de crédito para que tudo se resolva e pague o mínimo possível ou até mesmo nada de juros para terceiros. O problema foi antecipado, e desta mesma forma pode ser planejado para que não acorra tal situação”.

Com esta ilustração podemos verificar um cenário futuro, e até mesmo analisar os resultados da gestão da empresa. Da mesma forma que muitas vezes demonstra um cenário ruim, pode mostrar que teremos recursos sobrando no fim do mês, que pode vir a ser aplicado gerando outras rendas como receitas financeiras, ou até mesmo reinvestidos no próprio negócio.

Aparte da utilização operacional do Fluxo de Caixa, é muito importante utilizar todos os dados e números ali registrados para gerar uma série de relatórios gerencias a partir dos mesmos, para poder analisar a situação financeira da empresa, nesse momento vale pedir ajuda para alguém que tenha condições técnicas de interpreta-los e a partir dessas análises melhorar processos e rotinas afim de prosperar a empresa e torna-la mais rentável e sustentável.

5 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE MANTER O UM FLUXO DE CAIXA ESTRUTURADO:

1 – VERIFICAR SE OS RECURSOS PRÓPRIOS SERÃO SUFICIENTES PARA A OPERAÇÃO DA EMPRESA OU SE SERÁ NECESSÁRIO BUSCAR EM OUTRAS FONTES;
2 – CONHECER OS CUSTOS E DESPESAS DA EMPRESA DE MANEIRA A TER MAIS PROPRIEDADE PARA CALCULAR E ANALISAR O PREÇO DE VENDA;
3 – AVALIAR SE AS VENDAS ESTÃO SENDO SUFICIENTES PARA COBRIR OS GASTOS DA EMPRESA;
4 – PREVER POSSÍVEIS PROBLEMAS E PLANEJAR OS CAMINHOS PARA O SUCESSO FINANCEIRO;
5 – IDENTIFICAR POSSÍVEIS SOBRAS DE CAIXA EM TEMPO PARA INVESTIR OS RECURSOS QUE SOBRAM EM REINVESTIMENTOS NA EMPRESA OU EM APLICAÇÕES FINANCEIRAS QUE TRARÃO OUTRAS RENDAS PARA A ORGANIZAÇÃO.

Caso você tenha ficado com alguma dúvida sobre o que é o Fluxo de Caixa ou como administrar melhor o seu, deixe seu comentário abaixo que nossos especialistas estarão prontos para te ajudar.

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